２００５年４月５日

個人情報保護方針

職業訓練法人 長崎県央職業訓練協会

記

1. 当協会は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令その他の規範を遵守いたします。
   　

2. 当協会は、個人情報を取り扱う利用目的を特定し、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令等により例外として定められている場合を除き、利用目的の範囲内において個人情報を取り扱います。
   　

3. 当協会は、個人情報を取得する場合、適正な取得方法によるものとし、法令等により例外として定められている場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知し又は公表します。但し、本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合はあらかじめ利用目的を明示します。
   　

4. 当協会は、取り扱う個人データに関し、利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つように　努め、更に漏洩防止等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、従業者及び委託先に対しても安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
   　

5. 当協会は、法令等により例外として定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人データを第三者に提供いたしません。
   　

6. 当協会は、保有個人データにつき、法令等の定めに基づき本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。

7. 当協会は、個人情報の取扱に関する本人からの苦情に対し適切かつ迅速に取組み、そのための窓口の設置等協会内体制の整備に努めます。
   　

8. 当協会は、個人情報の取扱について適正な内部監査を実施するなどして、本方針の継続的改善に努めます。

以　上

制定　　平成１７年４月５日

２００５年４月５日

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等に関するご案内

　「個人情報の保護に関する法律」は、所定の事項を公表若しくは本人が（容易）に知り得る状態に置くべきものと定　　めています。
　以下では、これらの事項を公表等のために掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

職業訓練法人 長崎県央職業訓練協会

記

1. 当協会が取り扱う個人情報の利用目的
   　

   1. お客様の個人情報は、受講生の管理、普通訓練、短期訓練、各教室の貸し出し等当協会の営む事業に関するサービス等のお客様への提供のほか、これらに付帯関連するサービスの提供等当協会の事業遂行に必要な範囲においても収集し利用されます。
      　

   2. 当協会は、お客様の個人情報をＤＭ等によるアンケートへのお願い等の方法により収集することがあります。また、郵便物の発送等当協会業務の一部を外部の業者に委託することがあります。
      　

   3. お客様の個人情報は、お客様の事前の同意がある場合に限り、お客様が事前に同意された第三者へ、第三者提供されます。
      　

   4. 従業者等の個人情報は、給与の支払、健康診断の実施、人事考課等の雇用管理のために収集し利用されます。なお、当協会はこれらの業務の一部を外部の業者に委託することがあります。
      　

2. 当協会が取り扱う保有個人データに関する事項
   　

   1.  当該個人情報取扱事業者（当協会）の名称
      　　　　　職業訓練法人 長崎県央職業訓練協会
      　

   2. すべての保有個人データの利用目的
      　　　　　上記記載の個人情報の利用目的と同一なため、省略します。
      　

   3. 開示等の求めに応じる手続
      　

      1. 開示等の求めを受け付ける方法の窓口のご案内
         職業訓練法人 長崎県央職業訓練協会　事務局　電話:0957-22-0036)
         　

      2. 開示等の求めが、保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示の求めである場合の受付方法と回答方法のご案内について数ヶ月前に購入した品の請求金額に関する問い合わせのように、お問い合わせの内容が、お客様及び当協会間の有償契約等、現在行われているサービスに関するお客様の保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示を内容とするものについては、上記窓口でご案内する開示等の求めを受け付ける方法によらず、また手数料を徴収することなく、お客様から当協会職員への問い合せ、お客様から当協会の各種ご案内書に記載された所定の連絡先への問い合せが面談又は電話の方法によるものであっても、当協会は、特にお客様から開示の方法についての指定や異議がない限り、必要な本人確認等を経た後、そのまま面談若しくは電話による口頭の方法で回答することができるものとさせていただきます。
         　

   4. 保有個人データの取扱に関し当協会が設置する苦情のお申出先窓口
      　

      1. お電話又はお手紙による場合
         
         〒854-0061
         　長崎県諫早市宇都町２２ー７６
         　職業訓練法人 長崎県央職業訓練協会　事務局
         　電話:0957-22-0036
         　

      2. ご来訪について
         
         直接ご来訪頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
         　

   5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
      当協会は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
      　

3. 備考
   
   当協会が、本人への通知、利用規約等のご承認の方法により、別途利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
   　

以　上

制定　　平成１７年４月５日

　

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